Đức với nền kinh tế vững mạnh, hệ thống pháp luật ổn định và môi trường kinh doanh minh bạch, luôn là điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp nước ngoài. Việc thành lập công ty tại Đức không chỉ mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường châu Âu rộng lớn mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển bền vững. Tuy nhiên, đối với người nước ngoài, việc nắm rõ các điều kiện thành lập công ty tại Đức là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Bài viết này của RIT Immigration Group sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về những yêu cầu và quy trình cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại Đức, giúp bạn tự tin hơn trên hành trình kinh doanh quốc tế của mình.
Các loại hình công ty phổ biến tại Đức dành cho người nước ngoài
Việc lựa chọn loại hình công ty phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn quyết định kinh doanh tại Đức. Mỗi loại hình sẽ có những đặc điểm, yêu cầu về vốn và trách nhiệm pháp lý khác nhau:
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn (GmbH – Gesellschaft mit beschränkter Haftung): Đây là loại hình phổ biến nhất và được ưa chuộng bởi các nhà đầu tư nước ngoài nhờ tính trách nhiệm hữu hạn đối với vốn góp.
- Vốn điều lệ tối thiểu: €25.000 (có thể góp trước 50% là €12.500 khi đăng ký).
- Số lượng thành viên: Tối thiểu là 1 thành viên.
- Ưu điểm: Hạn chế rủi ro tài chính, tạo sự uy tín cao, dễ dàng mở rộng và chuyển nhượng.
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp (UG – Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt): Thường được gọi là “Mini-GmbH”, phù hợp cho các nhà khởi nghiệp với nguồn vốn ban đầu hạn chế.
- Vốn điều lệ tối thiểu: Từ €1 (mức tượng trưng).
- Yêu cầu đặc biệt: Bắt buộc trích lập 25% lợi nhuận ròng hàng năm vào quỹ dự trữ cho đến khi đạt đủ €25.000 để chuyển đổi thành GmbH.
- Ưu điểm: Vốn thấp, thủ tục đơn giản hơn.
- Hạn chế: Ít uy tín hơn GmbH, yêu cầu tích lũy vốn.
- Công ty Cổ phần (AG – Aktiengesellschaft): Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có nhu cầu huy động vốn từ công chúng.
- Vốn điều lệ tối thiểu: €50.000.
- Ưu điểm: Khả năng huy động vốn lớn, dễ dàng niêm yết trên sàn chứng khoán.
- Hạn chế: Quy định phức tạp, yêu cầu quản trị chặt chẽ.
- Chi nhánh/Văn phòng đại diện: Đây cũng là một lựa chọn nếu bạn muốn mở rộng hoạt động của công ty mẹ ở nước ngoài vào Đức mà không cần thành lập một pháp nhân độc lập hoàn toàn.
Xem thêm: Định cư Đức diện đầu tư 2025
Những yêu cầu dành cho người thành lập và quản lý
Người nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập và điều hành công ty tại Đức. Tuy nhiên, có một số điều kiện thành lập công ty tại Đức liên quan đến cá nhân cần được lưu ý:
- Quốc tịch và Nơi cư trú: Không có giới hạn về quốc tịch đối với người thành lập. Tuy nhiên, nếu bạn không phải công dân EU/EEA/Thụy Sĩ, bạn sẽ cần thị thực và giấy phép cư trú phù hợp để sinh sống và điều hành doanh nghiệp tại Đức. RIT Immigration Group có thể hỗ trợ bạn trong việc xin các loại thị thực kinh doanh hoặc khởi nghiệp phù hợp.
- Địa chỉ đăng ký tại Đức: Công ty của bạn cần có một địa chỉ đăng ký hợp pháp tại Đức. Đây là yêu cầu bắt buộc để đăng ký kinh doanh và liên lạc với các cơ quan chức năng.
- Giám đốc điều hành (Geschäftsführer – đối với GmbH/UG) hoặc Thành viên Hội đồng quản trị (Vorstand – đối với AG): Người này không nhất thiết phải là công dân Đức, nhưng cần có năng lực pháp lý và khả năng điều hành doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, việc có một giám đốc thường trú tại Đức có thể giúp ích cho các thủ tục hành chính.
Các thủ tục và yêu cầu pháp lý quan trọng
Quá trình thành lập công ty tại Đức đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chính và điều kiện thành lập công ty tại Đức liên quan đến thủ tục:
- Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết (Business Plan): Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc cho mọi loại hình, nhưng một kế hoạch kinh doanh rõ ràng sẽ giúp bạn xác định mục tiêu, chiến lược và đánh giá tính khả thi của dự án. Đây cũng là tài liệu quan trọng nếu bạn cần xin thị thực hoặc vay vốn.
- Soạn thảo và công chứng Điều lệ công ty (Articles of Association/Memorandum of Association): Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, quy định cấu trúc, mục tiêu, quyền và nghĩa vụ của các thành viên. Điều lệ phải được công chứng bởi một công chứng viên (Notar) tại Đức.
- Mở tài khoản ngân hàng và góp vốn: Sau khi Điều lệ được công chứng, bạn cần mở một tài khoản ngân hàng tại Đức để gửi vốn điều lệ. Việc góp vốn phải được chứng minh trước khi đăng ký công ty.
- Đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Handelsregister): Công chứng viên sẽ nộp hồ sơ đăng ký của bạn lên Tòa án đăng ký kinh doanh (Registergericht). Đây là bước chính thức đưa công ty của bạn vào hoạt động hợp pháp.
- Đăng ký thuế với Cơ quan thuế (Finanzamt): Sau khi công ty được đăng ký, bạn cần nộp đơn xin mã số thuế doanh nghiệp (Steuernummer) và mã số thuế VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer – USt-IdNr) nếu kinh doanh hàng hóa/dịch vụ chịu thuế VAT.
- Đăng ký với Phòng Công nghiệp và Thương mại (Industrie- und Handelskammer – IHK) hoặc Phòng Thủ công nghiệp (Handwerkskammer – HWK): Hầu hết các doanh nghiệp đều phải là thành viên bắt buộc của IHK hoặc HWK, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
- Các giấy phép đặc biệt (nếu có): Một số ngành nghề như y tế, tài chính, thực phẩm… có thể yêu cầu các giấy phép và chứng nhận bổ sung từ các cơ quan quản lý chuyên ngành. RIT Immigration Group sẽ hỗ trợ bạn xác định và hoàn tất các yêu cầu này.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu công ty có nhân viên, bạn phải đăng ký với các cơ quan bảo hiểm xã hội liên quan.
Các yếu tố khác cần xem xét
Việc thành lập công ty tại Đức là một quyết định đầu tư chiến lược mang lại nhiều tiềm năng. Mặc dù có những điều kiện thành lập công ty tại Đức và quy trình tương đối chặt chẽ, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hỗ trợ chuyên nghiệp, người nước ngoài hoàn toàn có thể hiện thực hóa giấc mơ kinh doanh tại quốc gia này.
- Thuế: Đức có hệ thống thuế rất phức tạp. Bạn sẽ phải đối mặt với các loại thuế như Thuế thu nhập doanh nghiệp (Corporation Tax – Körperschaftsteuer), Thuế kinh doanh (Trade Tax – Gewerbesteuer) và Thuế giá trị gia tăng (VAT – Umsatzsteuer). Việc tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia thuế là rất cần thiết.
- Luật lao động: Nếu có ý định thuê nhân viên, bạn cần nắm rõ luật lao động Đức, bao gồm hợp đồng lao động, tiền lương tối thiểu, thời gian làm việc, bảo hiểm xã hội…
- Chi phí: Ngoài vốn điều lệ, bạn cần dự trù các chi phí khác như phí công chứng, phí đăng ký, phí tư vấn pháp lý và kế toán, chi phí thuê văn phòng…
- Tư vấn chuyên nghiệp: Để đảm bảo cho quá trình thành lập công ty diễn ra được suôn sẻ và tuân thủ pháp luật, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các công ty tư vấn chuyên nghiệp như RIT Immigration Group là điều vô cùng quan trọng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ khâu lên kế hoạch, lựa chọn loại hình, hoàn thiện hồ sơ đến các vấn đề pháp lý và thuế sau khi thành lập.
RIT Immigration Group cam kết đồng hành cùng bạn trên mọi bước đường, đảm bảo bạn có đầy đủ thông tin và sự hỗ trợ cần thiết để thiết lập và phát triển doanh nghiệp thành công tại Đức. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên sâu và cá nhân hóa.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Người nước ngoài có bắt buộc phải có visa để thành lập công ty tại Đức không? Có, nếu bạn không phải là công dân EU/EEA/Thụy Sĩ, bạn sẽ cần thị thực và giấy phép cư trú phù hợp (ví dụ: thị thực kinh doanh, thị thực khởi nghiệp) để có thể điều hành công ty và sinh sống tại Đức.
- Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập GmbH tại Đức là bao nhiêu? Vốn điều lệ tối thiểu cho GmbH là €25.000. Bạn có thể góp trước 50% (€12.500) khi đăng ký công ty và hoàn tất phần còn lại sau đó.
- Tôi có cần một đối tác người Đức để thành lập công ty không? Không bắt buộc. Người nước ngoài hoàn toàn có thể là chủ sở hữu duy nhất hoặc Giám đốc điều hành của một công ty tại Đức.
- Thời gian trung bình để thành lập một công ty tại Đức là bao lâu? Quá trình này thường mất từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào loại hình công ty, sự đầy đủ của hồ sơ và tốc độ xử lý của các cơ quan chức năng.
- RIT Immigration Group có thể hỗ trợ gì trong quá trình thành lập công ty tại Đức? RIT Immigration Group cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, bao gồm: tư vấn chọn loại hình công ty, hỗ trợ soạn thảo và công chứng hồ sơ, hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng, tư vấn về thuế và luật lao động, hỗ trợ xin thị thực và giấy phép cư trú và các dịch vụ hậu mãi khác để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả.
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và định cư quốc tế, bà Nguyễn Thùy Linh là một trong những chuyên gia hàng đầu có vai trò tiên phong trong việc kết nối các nhà đầu tư Việt Nam với các chương trình định cư uy tín toàn cầu. Trước khi sáng lập RIT Immigration Group, bà Linh từng đảm nhiệm vai trò cố vấn cấp cao tại nhiều tổ chức tư vấn định cư hàng đầu, góp phần định hình tiêu chuẩn chuyên môn trong ngành. Tư duy chiến lược, am hiểu pháp lý và sự tận tâm với từng hồ sơ giúp bà trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều gia đình và doanh nhân Việt Nam trên hành trình chinh phục cơ hội toàn cầu.
