Trong lộ trình hiện thực hóa giấc mơ định cư Mỹ, có một thuật ngữ khiến không ít cá nhân và gia đình lo lắng chính là “Visa Backlog”. Tình trạng này là nguyên nhân trực tiếp khiến nhiều hồ sơ dù đã nhận được thư chấp thuận từ Sở Di trú nhưng vẫn phải chờ đợi nhiều năm mới có thể cầm trên tay tấm thẻ xanh.
Vậy thực chất Backlog là gì và làm sao để chủ động xử lý khi gặp phải tình trạng này? Hãy cùng RIT Immigration Group – Đơn vị tư vấn định cư uy tín nhất miền Bắc – phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.
Khái niệm Backlog là gì trong di trú Mỹ?

Backlog là gì? Trong ngữ cảnh di trú, Backlog được định nghĩa là tình trạng tồn đọng hồ sơ tại các cơ quan xét duyệt (USCIS, NVC hoặc Lãnh sự quán). Điều này xảy ra khi số lượng đơn xin thị thực (Visa) được nộp vào lớn hơn rất nhiều so với khả năng xử lý của cơ quan chức năng hoặc vượt quá hạn ngạch (quota) Visa được cấp hàng năm theo quy định của Luật Di trú Mỹ.
Khi một hồ sơ rơi vào trạng thái Backlog, người nộp đơn sẽ phải chờ đợi cho đến khi đến lượt ưu tiên của mình được xem xét, ngay cả khi các tiêu chuẩn về điều kiện định cư đã hoàn toàn thỏa mãn.
Những nguyên nhân cốt lõi khiến hồ sơ bị Backlog

Hiểu rõ nguyên nhân gây ra Backlog là gì sẽ giúp nhà đầu tư và người lao động có cái nhìn thực tế hơn về tiến độ hồ sơ của mình:
- Hạn ngạch Visa hàng năm: Mỗi năm, Mỹ chỉ cấp một số lượng Visa nhất định cho các diện như EB-1, EB-2, EB-3, EB-5. Khi số người nộp đơn vượt ngưỡng này, hồ sơ buộc phải chờ sang năm tài chính tiếp theo.
- Quy tắc giới hạn quốc gia: Luật pháp Mỹ quy định không có quốc gia nào được nhận quá 7% tổng số Visa định cư mỗi năm. Đây là lý do các quốc gia có lượng người di cư đông như Việt Nam, Trung Quốc, Ấn Độ thường gặp tình trạng Backlog nặng nề hơn.
- Sự quá tải của hệ thống xét duyệt: Các yếu tố khách quan như dịch bệnh, biến động chính trị hoặc sự thiếu hụt nhân sự tại Trung tâm Thị thực Quốc gia (NVC) cũng khiến danh sách hàng chờ ngày càng dài thêm.
Cách kiểm tra tình trạng Backlog của hồ sơ
Sau khi hiểu rõ Backlog là gì, điều quan trọng nhất là bạn cần biết cách theo dõi hồ sơ của mình:
- Kiểm tra Ngày ưu tiên (Priority Date): Đây là ngày hồ sơ của bạn chính thức được ghi nhận tại Sở Di trú.
- Theo dõi Bản tin thị thực (Visa Bulletin): Bộ Ngoại giao Mỹ công bố bảng này hàng tháng. Nếu “Ngày ưu tiên” của bạn trước ngày hiển thị trong mục “Final Action Dates” (Ngày hành động cuối cùng), hồ sơ của bạn đã thoát khỏi tình trạng Backlog và sẵn sàng để cấp Visa.
RIT Immigration Group – Giải pháp tối ưu cho lộ trình định cư không chờ đợi

Tình trạng Backlog có thể kéo dài từ vài năm đến cả thập kỷ, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch học tập của con cái và công việc của cha mẹ. Với vị thế là đơn vị tư vấn định cư uy tín nhất miền Bắc, RIT Immigration Group luôn mang đến những giải pháp chiến lược cho khách hàng:
- Lựa chọn diện định cư ưu tiên: Chúng tôi định hướng khách hàng vào các chương trình đang có tốc độ xử lý nhanh, ví dụ như EB-5 diện vùng nông thôn – diện hiện đang được ưu tiên xét duyệt và không bị rơi vào tình trạng Backlog.
- Xây dựng hồ sơ chuẩn xác 100%: Đội ngũ chuyên gia tại RIT Group đảm bảo mọi tài liệu được chuẩn bị khắt khe, hạn chế tối đa các yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE), giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho khách hàng.
- Cập nhật tin tức di trú thần tốc: Chúng tôi theo dõi sát sao mọi chuyển động từ USCIS để đưa ra những cảnh báo và tư vấn kịp thời nhất về tình trạng tồn đọng hồ sơ.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Câu hỏi: Backlog là gì và nó khác gì với thời gian xét duyệt thông thường? Trả lời: Thời gian xét duyệt là khoảng thời gian cơ quan chức năng làm việc trên hồ sơ của bạn. Còn Backlog là thời gian hồ sơ của bạn phải “xếp hàng” chờ do hết hạn ngạch Visa, dù hồ sơ đó đã được xét duyệt xong và đạt yêu cầu.
Câu hỏi: Nếu con tôi sắp quá 21 tuổi mà gặp tình trạng Backlog thì phải làm sao? Trả lời: Đây là vấn đề rất nghiêm trọng liên quan đến đạo luật CSPA (Bảo vệ tình trạng trẻ em). Bạn cần liên hệ ngay với đơn vị chuyên nghiệp như RIT Immigration Group để tính toán chính xác “tuổi CSPA” và có phương án nộp đơn sớm nhất nhằm bảo vệ quyền lợi cho con.
Câu hỏi: Làm sao để tránh hoàn toàn tình trạng Backlog khi định cư Mỹ? Trả lời: Cách tốt nhất là chọn những diện định cư đang còn dư hạn ngạch Visa hoặc các chương trình mới được Quốc hội Mỹ ưu tiên xử lý. Hãy tham khảo lộ trình tại RIT Group để được tư vấn các diện định cư “luồng xanh” nhanh chóng nhất.

7 năm trước, mình bắt đầu hành trình này với một niềm tin duy nhất: Định cư không chỉ là thay đổi nơi ở, mà là mở ra tương lai cho cả một thế hệ. Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực chiến và hiện là cộng sự tại RIT Immigration Group, mình đã đồng hành cùng hàng trăm gia đình hiện thực hóa giấc mơ Mỹ. Không có hồ sơ nào là giống nhau, và mình ở đây để giúp bạn tìm thấy lối đi an toàn, minh bạch và tối ưu nhất.
Tận tâm, thấu hiểu và trách nhiệm – đó là cách mình bảo vệ giấc mơ của bạn.
